探索“一码到底”
物资全生命周期管理
推进数智化转型
实现供应链高质量发展
中国移动海南公司
背景
中国移动海南公司根据集团公司深化精细管理和提质增效,持续提升公司价值管理能力的要求,坚持以“开源增收、总量控制”原则为主线,实现物资在需求计划、采购、仓储、建设、转资、回收、报废等全生命周期的拉通和协同管理,深入挖掘降本增效潜力。
目标
“一码到底”物资全生命周期可视化管理是深化物流及供应链数智化转型的重要载体和抓手,着力于生产实际,真正做到物资从订单、仓储、物流、配送、安装、交维、转资、维护、退网、逆向物流等全链条可视可管,向上整合供应商资源、向下打通供应链末端,最大程度发挥供应链整体协同效益。
实施
一、构建基于“一码到底”的物资全生命周期系统
结合物资管理模式和运作流程现状,在确保原生产流程不变的情况下,做嵌入式功能的开发,力求成本最小化、效益效率最大化。实现仓储物流、工程建设、资产管理、综资管理等系统实现不同模型信息采集和相应报表开发,最终建立起以“一码”为抓手的物资大数据平台。
二、建立唯一且可信的规范标识体系
海南移动利用S/N码读取率高、信息量大、安全性强等特点,而且具备较强的容错能力和纠错功能,译码也更为安全可靠,保密性与防伪性均较为突出的特点,围绕国家工业互联网标识体系建设,通过移动唯一的S/N码实现物资的全生命周期管理。通过对物资赋予每个设备唯一的身份证号码(OneID),做到“一物一码”,在供应链使用同一套语言和逻辑,减少翻译过程带来的不确定性和牛鞭效应,实现供应链网络结构下各相关方的深度参与、协作和分享,共同构建数字化和透明化的高效智慧供应链物流生态网络。
三、建立全生命周期管理跟踪手段
通过解析体系对物料进行唯一性的定位和信息查询,利用区块链技术去中心化、不可篡改、全程留痕、可以追溯、公开透明的特点,针对物资的“需”“采”“供”“存”“用”“退”“废”分别对应不同的系统,有对接却无法对照,无法做到全程匹配、透明、留痕的问题。
海南公司率先对各部门相关信息系统进行整合,贯通企业数据平台、SCM、LIS、ERP、BOSS、PMS、资产等系统,在物资流转过程中,通过对供应链中每一个人,每一箱货的数据变化的采集和跟踪,实现供应链网络结构下的参与组织协作和分享,真正实现每一箱物资从生产、包装、订单、仓储、物流、配送、安装、转资、退网、逆向物流等全链条可视可管。
信息自动交互提高了信息资源利用率,实时了解物资各种状态,了解物资真实施工使用情况,更加合理地达到资源配置,充分实现物流链条对企业发展的重要价值。实现业务流程、数据无缝对接,打通信息孤岛,实现产品跨地域、跨行业、跨企业的互联互通。
四、建立“多码合一”物资双向可溯体系
通过企业数据平台,将网络资源编码、财务资产编码、设备串码等多码建立统一映射关系,实现三码双向可查、可溯,即分别在物流系统、资产管理系统和网络资源系统的数据底层增加S/N码属性,形成1:1关系,财务系统根据站点领料记录和实际验收盘点,迅速匹配资产去向,自动完成转资,降低国有资产流失风险。工建部门与网络部门商定在开通预转资环节将S/N码推送至网络资源系统,由网络资源系统自动定义每个逻辑资源的归属。
案例
一、信息采集贯穿物资入库至安装流转全流程
完成扫码收货至扫码安装全流程的建设,实现物资入库、出库、领用签收、安装环节流程衔接,将S/N码的扫码行为嵌入到实际生产工作场景,即直接在原使用界面进行功能开发嵌入,开发成本低至50万以内。
二、入库至安装全流程在线可追溯
从仓库入库至安装各流转环节,系统通过S/N码的扫码实现各环节的物资信息、地理位置信息、实施人等相关信息的收集并反馈至全生命周期管理数据平台,通过手机端输入S/N码可查询该设备从入库、出库、签收到安装各环节信息显示。在任何时间均可通过视图界面通过S/N码进行物资的追溯。
三、建立物资管理画像,构建数智化管理模型
通过S/N码采集环节融合各系统间的物资信息、位置信息、生产信息,汇聚成企业数据平台,根据管理需求可分析建立各类物资管理画像,除可提供日常“库存专题报表”、“质量管理专题”、“工程建设专题”、“维护管理专题”等各类管理报表外(初期报表已达10个),还可以自动生成管理工单推向项目经理促进工作效率提升,推进闭环管理,达到物资的实时管控,最终落实“不在库,就在网”的集团管理要求。
四、库存精准管控防控物资“跑、冒、滴、漏”
图一显示省公司可以很清晰地看到各类管控物资在省库、施工单位暂存点的库存情况;
图二通过S/N码的数据核验,确保物资从供应商发货到仓库收货的一致性;
图三通过扫描盘点除核对数量外还可以核对物资的正确性,确保没有假冒情况出现。
五、物资管理智能化
跟踪分析物资在施工单位库存情况、物资滞库时长、施工情况及时性、物资调用情况,并且系统还会自动生成工单和报表给项目经理提醒进行管理。
图一显示四类物资在两个施工单位的库存量情况;
图二显示两个施工单的暂存点合计的滞库物资量和滞库时长;
图三显示物资实际安装站点与申领项目站点的一致性。
成效一、经济效益
1、提高库存周转,降低平均库存,节约资金0.5亿元。物资平均在库时长下降20%,人力成本下降15%,作业效率提升10%,节约m2仓储面积。物资在库时长下降及作业效率提升减少不必要的物资需求,按年节省1%资金估算,共节约资金0.5亿元。
2、物资循环再利用,实现提质增效,节约资金0.78亿元。退库物资再利用提升45%,占全年总投资额的4%(约7万)。
3、新技术新应用,实现数字化供应链,节约资金0.01亿元。物流单据无纸化,应用电子签章,促进节能减排,践行企业社会责任,节约纸张折合5吨碳排放,节约办公成本万元。
二、社会效益
“一码到底”物资全生命周期管理项目,横向可以拉通中国移动体系内外不同企业、部门、系统深度融合融通融智,纵向拉通全行业编码整合数据资源共享实现数字化深度协同,运用数字能力合力活力带动公司内部及全产业链管理能力的提升,释放供应链管理效率效能的强大力量。
推行本项目旨在持续构建企业内部供应链数字化网络,深入需求源头与使用末梢,形成各类产品需求与末梢管理闭环、信息高灵敏反馈的数字协同网络。持续发挥公司在产业的中枢主导作用,贯彻“五纵三横”发展理念,以数智化中台推动“全量业务线上化、云化、智能化”,以“需供一体化”推动“协作智能化”,以“质控一体化”实现“合作全云化”;从而推动供需双方迈向“业务同步、合作无间、共同促进、互利共赢”的产业生态协同阶段。
“一码到底”试点成效分享会
END
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